1개인정보 보호 정책 소개
CodeX 프로그래밍 동아리 웹사이트(이하 "웹사이트")는 개인정보 보호법을 준수하며, 사용자의 개인정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보 수집 및 이용 방침은 사용자가 제공하는 개인정보가 어떻게 수집, 이용, 보호되는지 설명합니다.
2수집하는 개인정보 항목
구분 | 수집항목 |
---|---|
필수항목 | 학번, 이름, 이메일, 전화번호 |
자동수집 | 접속 IP 주소, 방문 기록 |
개인정보 수집 방법
- 회원가입 및 신청서 작성 시 사용자가 직접 입력
- 문의하기, 지원서 제출 등의 양식을 통한 정보 입력
- 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집되는 정보
3개인정보의 수집 및 이용 목적
동아리 회원 관리
- 회원 신원 확인 및 본인 인증
- 회원 명단 관리 및 내부 운영
- 동아리 공식 행사, 모임, 공지 전달
서비스 제공
- 웹사이트 및 동아리 관련 서비스 제공
- 교육 프로그램 및 커뮤니티 운영
- 문의 대응 및 행정 처리
문의 대응
- 회원 문의사항 처리
- 학교와의 공식 협력 및 운영 지원
보안 및 부정 이용 방지
- 계정 도용 및 부정 접근 방지
- 비정상적인 활동 탐지 및 예방
4개인정보의 보관 및 파기
중요: 동아리 탈퇴는 불가하며, 가입한 회원의 정보는 지속적으로 유지됩니다. 단, 사용자가 동아리 활동을 종료(졸업 또는 자격 상실)할 경우, 개인정보는 즉시 파기됩니다.
법정 보관 기간
보관 정보 | 보관 기간 | 법적 근거 |
---|---|---|
로그 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
계약 및 청약 철회 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
소비자 불만 및 분쟁처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
6개인정보 보호를 위한 보안 조치
기술적 보호 조치
- Firestore의 Security Rules을 설정하여 허가된 사용자만 데이터에 접근할 수 있도록 제한합니다.
- 사용자 로그인 및 인증을 Firebase Authentication으로 처리하여 보안성을 강화합니다.
- 방화벽 및 침입 탐지 시스템(IDS)을 운영하여 무단 접근을 차단합니다.
관리적 보호 조치
- 개인정보 접근 권한을 최소화하고, 승인된 담당자만 접근할 수 있도록 제한합니다.
- 내부 관리 규정을 마련하여 개인정보 보호를 위한 관리자 교육을 정기적으로 실시합니다.
- 개인정보 처리와 관련된 모든 기록을 유지 및 감사하여 보안 사고를 예방합니다.
7이용자 권리 및 행사 방법
사용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회 및 수정할 수 있으며, 아래와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 및 수정 요청
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 오류 등에 대한 정정 요청
단, 동아리 탈퇴는 불가능하며, 회원으로 등록된 이상 개인정보는 유지됩니다. 개인정보 수정 요청은 웹사이트 내 [개인정보 관리] 메뉴에서 직접 처리하거나, 아래 문의처를 통해 요청할 수 있습니다.
814세 미만 아동의 개인정보 보호
웹사이트는 만 14세 미만 사용자를 대상으로 하지 않습니다. 따라서, 14세 미만 아동의 개인정보는 수집되지 않으며, 법정 대리인의 동의도 필요하지 않습니다.
9문의처 및 책임자
개인정보 보호 책임자
- 책임자: CodeX
- 이메일: codexclub2025@gmail.com
- 문의 가능 시간: 평일 09:00 - 18:00