개인정보 수집 및 이용 방침

CodeX 프로그래밍 동아리는 개인정보 보호법을 준수하며, 회원의 개인정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

최종 수정일: 2025년 2월 3일

1개인정보 보호 정책 소개

CodeX 프로그래밍 동아리 웹사이트(이하 "웹사이트")는 개인정보 보호법을 준수하며, 사용자의 개인정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보 수집 및 이용 방침은 사용자가 제공하는 개인정보가 어떻게 수집, 이용, 보호되는지 설명합니다.

2수집하는 개인정보 항목

구분 수집항목
필수항목 학번, 이름, 이메일, 전화번호
자동수집 접속 IP 주소, 방문 기록

개인정보 수집 방법

3개인정보의 수집 및 이용 목적

동아리 회원 관리

  • 회원 신원 확인 및 본인 인증
  • 회원 명단 관리 및 내부 운영
  • 동아리 공식 행사, 모임, 공지 전달

서비스 제공

  • 웹사이트 및 동아리 관련 서비스 제공
  • 교육 프로그램 및 커뮤니티 운영
  • 문의 대응 및 행정 처리

문의 대응

  • 회원 문의사항 처리
  • 학교와의 공식 협력 및 운영 지원

보안 및 부정 이용 방지

  • 계정 도용 및 부정 접근 방지
  • 비정상적인 활동 탐지 및 예방

4개인정보의 보관 및 파기

중요: 동아리 탈퇴는 불가하며, 가입한 회원의 정보는 지속적으로 유지됩니다. 단, 사용자가 동아리 활동을 종료(졸업 또는 자격 상실)할 경우, 개인정보는 즉시 파기됩니다.

법정 보관 기간

보관 정보 보관 기간 법적 근거
로그 기록 3개월 통신비밀보호법
계약 및 청약 철회 기록 5년 전자상거래법
소비자 불만 및 분쟁처리 기록 3년 전자상거래법

5개인정보의 제3자 제공

제공 대상 CodeX 동아리가 소속된 학교
제공 목적 동아리 회원 관리, 학생 생활 기록부 작성
제공 항목 학번, 이름, 이메일, 전화번호
보유 및 이용 기간 동아리 활동이 종료될 때까지 보관하며, 활동 종료 후 즉시 삭제 (학교의 내부 방침에 따라 다를 수 있음)

※ 법령에 의한 요청이 있을 경우, 해당 법령에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.

6개인정보 보호를 위한 보안 조치

기술적 보호 조치

  • Firestore의 Security Rules을 설정하여 허가된 사용자만 데이터에 접근할 수 있도록 제한합니다.
  • 사용자 로그인 및 인증을 Firebase Authentication으로 처리하여 보안성을 강화합니다.
  • 방화벽 및 침입 탐지 시스템(IDS)을 운영하여 무단 접근을 차단합니다.

관리적 보호 조치

  • 개인정보 접근 권한을 최소화하고, 승인된 담당자만 접근할 수 있도록 제한합니다.
  • 내부 관리 규정을 마련하여 개인정보 보호를 위한 관리자 교육을 정기적으로 실시합니다.
  • 개인정보 처리와 관련된 모든 기록을 유지 및 감사하여 보안 사고를 예방합니다.

7이용자 권리 및 행사 방법

사용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회 및 수정할 수 있으며, 아래와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 및 수정 요청
  • 개인정보 처리정지 요구
  • 개인정보 오류 등에 대한 정정 요청

단, 동아리 탈퇴는 불가능하며, 회원으로 등록된 이상 개인정보는 유지됩니다. 개인정보 수정 요청은 웹사이트 내 [개인정보 관리] 메뉴에서 직접 처리하거나, 아래 문의처를 통해 요청할 수 있습니다.

814세 미만 아동의 개인정보 보호

웹사이트는 만 14세 미만 사용자를 대상으로 하지 않습니다. 따라서, 14세 미만 아동의 개인정보는 수집되지 않으며, 법정 대리인의 동의도 필요하지 않습니다.

9문의처 및 책임자

개인정보 보호 책임자

  • 책임자: CodeX
  • 이메일: codexclub2025@gmail.com
  • 문의 가능 시간: 평일 09:00 - 18:00